La domiciliation bancaire ou commerciale d’une entreprise est un choix crucial pour une entreprise car elle peut avoir un impact sur son image de marque. Si le but premier de la volonté de domicilier son entreprise est de bénéficier d’une adresse prestigieuse, ses avantages sont multiples. En effet, lors de la création d’entreprise, il faut établir un siège social ! Mais quelle est la définition d’une domiciliation d’entreprise et quelles en sont les spécificités ?
Qu’est-ce que la domiciliation commerciale d’une entreprise ?
Un chef d’entreprise domicilie son entreprise quand il sélectionne et dispose d’une adresse administrative où sera acheminée ses courriers. Cette nouvelle adresse s’avère être même plus probante que l’adresse exacte de la société en elle-même.
Domicilier son entreprise, c’est bénéficier d’un siège social uniquement. Par contre, l’entreprise n’y sera pas physiquement présente. Elle ne fera qu’y recevoir ses plis postaux, qui seront gérés par le domiciliataire.
Les services proposés par la société de domiciliation
Dépendamment des prestations offertes par la société de domiciliation, cette dernière pourra :
- Prendre en charge la permanence téléphonique d’une entreprise ;
- Mettre à disposition dans son local commercial les courriers postaux ;
- Assurer la gestion postale à travers un cloud sécurisé.
D’ailleurs, en installant son activité dans une location de bureau adaptée, il sera possible de recevoir ses clients en fonction de ce que le contrat de domiciliation impose.
Un bon choix d’adresse professionnelle, vous garantira une excellente image aux yeux de vos clients et prospects.
Sur ce site, vous en saurez plus sur l’entreprise de domiciliation définition !
Les prestations incluses dans une domiciliation d’entreprise
Qu’il s’agisse d’un espace de coworking, d’une pépinière d’entreprise, du domicile personnel du dirigeant, ou encore de centres d’affaires, les sociétés de domiciliation ne se limitent pas seulement à une boîte postale. Elles accompagnent les auto-entrepreneurs ainsi que les entreprises individuelles dans la récupération des courriers, la location de bureaux, la location de salles de meeting, le standard téléphonique ou encore la domiciliation fiscale.
Avant d’établir son siège, il faut donc se renseigner sur les services proposés et sur les labels de qualité ! Une société de domiciliation membre du Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprise par exemple est signe de qualité pour les entrepreneurs.
La domiciliation d’entreprise : Pour qui et pourquoi ?
A compter du moment où une entreprise bénéficie d’une immatriculation au RCS, diverses options se présentent à elle dans le choix de son siège commercial et social :
- Un local commercial ;
- Une domiciliation collective ;
- Au domicile personnel du représentant légal de la société.
Toutes les entreprises disposant d’un numéro SIRET peuvent choisir une adresse de son choix et notamment la domiciliation d’entreprise.
Les principaux atouts de la domiciliation d’entreprise
Il est tout à fait normal qu’une start-up ne puisse pas avoir les fonds nécessaires pour louer ou acquérir des locaux commerciaux pour exercer une activité. La domiciliation commerciale est ainsi une excellente option pour réduire les risques et les frais inhérents à la création d’entreprise. Le chef d’entreprise se déchargera d’un bail commercial contraignant pour son portefeuille.
Mis à part l’aspect pécuniaire, la domiciliation donne une adresse concrète à la société. Cette adresse est un atout de taille si elle est sise dans un quartier prestigieux. En effet, cela simplifiera la crédibilité d’une entreprise et lui apportera une certaine légitimité.
La domiciliation permettra même de protéger la vie privée du représentant légal grâce à l’immatriculation au RCS. S’il travaille de son domicile personnel, il n’est pas conseillé de donner son adresse personnelle comme siège social afin de mieux se protéger contre les intrusions ainsi que les attaques de tous les clients susceptibles d’être insatisfaits. De plus, en cas de changement de domicile, le transfert du siège social risque de coûter cher.
